Veröffentliche Beiträge in “Vorstand”

Auch wir richten uns klassisch zum Jahreswechsel (ausnahmsweise mal per blog und nicht per Mail) an unsere Mitglieder und die, die es noch werden wollen: Wir wünschen allen ein besinnliches Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr! Unser besonderer Dank gebührt all jenen, welche ihre Zeit ehrenamtlich in unserem Verein einbringen zur Mitarbeit in den verschiedenen Gruppen und Arbeitskreisen, was in der heutigen Zeit keineswegs mehr selbstverständlich ist: z.B.

• AK Technik - Wartung und Betrieb der Infrastruktur des Vereins
• AK Service - Hilfe bei Problemen rund um den Computer für alle bingo Mitglieder
• AK Bildung - Planung und Durchführung von Kursen und Seminaren
• bytewerk - Unsere "jüngste" Gruppe (in beiderlei Hinsicht), wohl am treffendsten umschrieben mit Programmierprojekten, Elektronik und Mikrocontroller - oder auch nur mal mehr oder weniger aktuelle Spielekonsolen spielen ;-)

Auch das kommende Jahr hält wieder einige spannende neue Themen für uns bereit. So wird es für den AK Bildung einen neuen Schulungsraum geben, näheres hierzu wird noch bekannt gegeben, die Verhandlungen hierfür wurden kürzlich beendet. Auch die Umstellung vom bekannten Lastschriftverfahren zum neuen SEPA-Lastschriftverfahren wird uns im laufenden Jahr 2013 noch beschäftigen. Ausserdem werden derzeit noch Konsolisierungsarbeiten an den Servern von bingo e.V. vorgenommen um die monatlichen Infrastrukturkosten durch Strom weiter reduzieren zu können und so den steigenden Energiekosten, die auch uns nicht verschonen, abzufangen. Die von Servern abgegebene Wärmeleistung muss auch wieder gekühlt werden, wodurch sich hier ein doppeltes Einsparpotential ergibt. Schauen Sie doch einmal Mittwochs (gegen 19-20 Uhr) bei uns im Vereinsheim vorbei, wenn sich die Aktiven treffen zu lockerem Beisammensein oder Besprechungen und Basteleien, vielleicht finden Sie ja Gefallen an einer aktiven Mitarbeit? Ob das Vereinsheim geöffnet ist, können sie der Box "bytewerk" auf der Startseite rechts unten entnehmen. Zusammen mit dem teilweise neuen Vorstandsteam, hoffe ich können wir nun mit neuem Schwung in ein erfolgreiches Jahr 2013 starten! Soviel für den Moment, more to come... ;-)

Nach einer angemessenen "Erholungsphase" von der Eröffnungsfeier unseres neuen Vereinsheims trat der momentane Vorstand erst etwas über einen Monat danach zum 11. mal zusammen. Und als ob es uns verfolgt - es stand schon wieder ein Umzug an! Glücklicherweise handelte es sich hierbei nur um das Lager des Vereins, das angelegt wurde, um die Sachen unterzubringen, die im neuen Vereinsheim keinen Platz fanden. Das Körnermagazin - in dessen Keller diesen Sachen lagerten - soll bekanntlich abgerissen werden, was wir nicht nur im Hinblick auf die Tatsache, dass es das erste Betonständerbauwerk Bayerns ist, sehr schade finden. Der Umzug in ein neues Lager mit mehr "Zukunftsperspektive" ist zwischenzeitlich abgeschlossen. Weiters sind wir auf der Suche nach einem gebrauchten Getränkeautomaten, den wir selber befüllen können - hier stellen sich lokale Automatenaufsteller meist quer. Das Getränk, das keiner im Programm hat, bei unseren technikaffinen Vereinsheimbesuchern aber heiss begehert ist, heist " Club Mate " und wird in Mönchsteinach bei Erlangen produziert. Von dort aus - und nur von dort aus - geht es an Computerclubs und Programmierer in ganz Europa, ja sogar über den großen Teich. Wenn also eine oder einer unserer Leser zufällig von einem alten Getränkeautomaten weiss, der irgendwo in einem Keller oder einer Scheune sein dasein fristet - wir geben seiner Existenz wieder Sinn!

In der letzten Vorstandssitzung vor der Eröffnungsveranstaltung wurde die endgültige Stromverkabelung des neuen Vereinsheims abgesprochen und beschlossen. Sie sollte in 2 Phasen ausgerollt werden: Eine erste "Grundversorgung", die bis zur Eröffnungsfeier schaffbar ist, und eine zweite Ausbaustufe, die auch den erhöhten Strombedarf im Labor im Keller beachtet. Diese zweite Ausbaustufe wird seit Mitte Juni umgesetzt, und wird hoffentlich noch im Juli abgenommen. IPv6 wurde als Kernthema für das laufende Jahr ausgerufen, und Aktionen hierzu sind in Planung. Im Vereinsheim ist bereits IPv6-Anbindung über einen Netztunnel gegeben, weiter sind Vorträge und Workshops im Rahmen des bytewerks geplant. In etwa einem Jahr gehen die IPv4-Adressen wirklich aus - höchste Zeit, die seit langem fertige Nachfolgerversion des Internetprotokolls zu nutzen. Für den Tag vor der Eröffnungsveranstaltung wurde eine informelle Vorstandsrunde einberufen, in der der Ablauf und die Aufgaben für den nächsten, für uns sehr wichtigen Tag erneut abgesprochen wurden. Alle Beiträge der Redner auf unserer Eröffnungsveranstaltung des neuen Vereinsheims finden Sie übrigens auf unserer Homepage unter: http://www.bingo-ev.de/ueber-uns/chronik/eroffnungsveranstaltung-neues-vereinsheim/

Auf der 9. ordentlichen Vorstandssitzung in der aktuellen Besetzung - übrigens der ersten im neuen Vereinsheim - war bereits die für etwas unter einem Monat später geplante Eröffnungsveranstaltung bestimmendes Thema. Das Budget für die Technik und Ausstattung des zweiten Raums, den uns unser neuer Vermieter freundlicherweise für diesen Tag zur Verfügung stellte, wurde festgesetzt und der grobe Ablauf besprochen. Einige Mitglieder hatten bereits für den abgebuchten Mitgliedsbeitrag Spendenquittungen angefordert - leider war das Büro zu diesem Zeitpunkt noch nicht in einem benutzbaren Zustand (will meinen vollgestellt mit Umzugskartons), was die Ausstellung selbiger schwierig gestaltete. Sollten Sie auf eine solche Quittung warten: noch etwas Geduld bitte, Ende April sollten wir in der Lage sein, wieder Spendenquittungen auszustellen. Danke! Während des Umzugs hatte sich ein kleiner Unfall ereignet, ein ehrenamtlicher Helfer hatte sich an der Hand verletzt und musste in der Notaufnahme des gegenüberliegenden Klinikums behandelt werden. Der Vorstand entschied einstimmig, die 10,- EUR Notaufnahmegebühr, die der Betroffene zahlte, selbstverständlich zu übernehmen. Der Helfer hat sich zwischenzeitlich vollständig erholt und bereits wieder fleissig weitergearbeitet!

Der am 24.11.2009 auf der 1. Vorstandssitzung des aktuellen Vorstands beschlossene Blog des Vereins hat es nun - wo der Umzug ins neue Vereinsheim beinahe vollständig abgeschlossen ist - so weit nach oben auf meine Todo-Liste geschafft, dass ich mir endlich die Zeit genommen habe, ihn zu installieren. In den nächsten Tagen werde ich die wichtigsten Informationen der vergangenen 8 Vorstandssitzungen nachtragen, und von nun ab regelmässig über die Arbeit und die Beschlüsse berichten, die der Vorstand von bingo e.V. tätigt. Weiterhin werden Benutzeraccounts für freiwillige Reporter aus den unterschiedlichen Ressorts angelegt.

Diese Vorstandssitzung fand bereits nach dem Umzug ins neue Vereinsheim statt - jedoch noch in den alten Räumlichkeiten, um den Verbleib der restlichen Einrichtung zu klären. Der Einzug der Mitgliedsbeiträge scheiterte in den vergangenenen Wochen an einer defekten DTA-Datei - ein uraltes Format, das Banken zum Austausch von derartigen Kontobewegungen noch heute benutzen. Die Mitgliederverwaltung des Vereins ist etwas in die Jahre gekommen, und nicht grade ein Stück Software, auf das wir sonderlich stolz sind. So verursachte eine neunestellige Bankleitzahl, die sowohl von Eingabesoftware als auch von der dahinter geschalteten Datenbank ohne murren akzeptiert wurde, völlig zu Recht die Probleme mit der Datei. Dieser Software sind auch so manch andere Buchungsfehler zuzuschreiben - mit ein Grund, warum wir sie in den kommenden Monaten von Grund auf neu schreiben und auf den aktuellen Stand der Technik heben wollen. Der letzte verbleibende Server im alten Vereinsheim - der oben genannte Software betrieb - war inzwischen virtualisiert worden, und die Hardware im nur noch karg eingerichteten Vorraum, in dem diese Vorstandssitzung statt fand, schon zur Sitzgelegenheit umfunktioniert. Schliesslich wurde der weitere Ablauf der Einrichtung des neuen Vereinsheims geplant - an oberster Stelle stand hier die Ausstattung mit Brüstungskanälen und das Ziehen der übernommenen Netzwerkverkabelung. Die demontierten Möbel sollten bereits am Mittwoch, nach dem Aktiventreff, mit Hilfe der Aktiven wieder aufgebaut werden.

Im Rahmen der 7. ordentlichen Vorstandssitzung in der momentanten Konstellation wurden Details zum Umzug besprochen. Die Übernahme der Schliessanlage sowie die künftige Nutzung der Schliesskreie stand am Anfang. Danach wurde das Vorgehen bei der Demontage der Netzwerkinstallation im alten Vereinsheim und der Transport besprochen. Bereits während der Vorstandssitzung hatten fleissige Helfer mit dem "ausmisten" des alten Vereinsheims begonnen, man kann sich ja vorstellen wie viel Kram sich in 10 Jahren in einem Haus ansammelt, das von so vielen Menschen genutzt wird. Die Misstaende in Sachen Newsserver (auf dem das Bürgerforum läuft) wurden geklärt - und noch am selben Abend von Michael Obster behoben. Statt einem Newsserver mit den weltweiten und den bingo-eigenen Newsgroups gibt es jetzt 2 getrennte Server; dies umgeht die aufgetretenen Probleme.

Auf dieser verhältnismässig kurzen Vorstandssitzung wurde zunächst erfreut festgestellt, dass der Vereinsregisterauszug inzwischen den Weg in unseren Briefkasten gefunden hatte - somit waren Veit Wallhofen und ich nun endlich auch offiziell - mit Brief und imaginärem Siegel - im Vorstand. Eigentliches Thema war an diesem Tag die Entscheidung, welcher Provider für den Internetzugang im neuen Vereinsheim gewählt werden soll - Veit hatte hierzu eine Gegenüberstellung der verschiedenen Angebote vorbereitet, mittels derer die Entscheidung auf einen M-Net Business-Tarif fiel. Zusätzlich wird dennoch ein T-DSL Anschluss beauftragt, um unseren Mitgliedern bei Einwahlproblemen mit andereren DSL-Anbietern zur Seite stehen zu können. Diesen Service können Sie als Mitglied übrigens jeden Montag und Donnerstag von 18 bis (mindestens) 20 Uhr in Anspruch nehmen! Weiterhin wurde besprochen, dass am darauffolgenden Tag die ersten Möbel aus dem alten Vereinsheim ins Neue umgesiedelt werden - die Aktiventreffen ab dem 27.1. fanden auch im neuen Vereinsheim statt. Zunächst wurden der grosse runde Tisch und die dazugehörigen Holzstühle umgezogen, um den Aktiven dort den gewohnten Sitzkomfort zu bieten ;-) Die Errichtung der Zwischenwand war vorangeschritten und für Samstag war geplant, die Kabel einzuziehen und die zweite Seite zu beplanken. Weiters wurde beschlossen, nach einigen gescheiterten Versuchen in der grossen Runde, eine kleines Kompetenzteam zu bilden, um ein Logo für die neue Arbeitsgruppe ' bytewerk ' zu finden. Das Ergenbis - das uns sehr gut gefällt - sehen Sie hier.

Da die neue Arbeitsgruppe des Vereins sich den Namen "bytewerk" gegeben hatte, wurde auf dieser Vorstandssitzung als Erstes beschlossen, den Inhaber der Domain bytewerk.de anzuschreiben, deren Webseite lediglich nach einem Benutzernamen und einem Passwort fragte, ohne mehr Informationen über ihren Zweck preiszugeben. Wir wollen uns vorstellen und einfach mal Fragen, ob für die Domain noch Verwendung besteht - und ob wir sie vielleicht gegen eine andere Domain eintauschen können. Einige Wochen später kam tatsächlich eine sehr erfreuliche Antwort auf diese Anfrage - der Besitzer teilte mit, uns die Domain kostenlos zu überlassen! An dieser Stelle möchte ich hierfür nochmals unseren herzlichen Dank zum Ausdruck bringen! Im Anschluss wurden die Ergebnisse der Übergabevorbesprechung mit dem Vermieter des alten Vereinsheims erörtert. Wir waren froh, alles an Netzwerkinstallation mitnehmen zu können, was wir im neuen Vereinsheim brauchen - eine schöne Kostenersparnis, und umweltfreundlich obendrein! Am folgenden Tag war ein Termin mit dem Vermieter des neuen Vereinsheims angesetzt, um die Pläne bezüglich der Zwischenwand, die am Wochenende dort eingezogen werden sollte, zu besprechen. Der Vermieter hatte keine Einwände, so stand dem Baubeginn also nichts mehr im Wege. An den beiden darauffolgenden Samstagen packten viele fleissige Helfer mit an - es gibt Fotos von der Aktion. Schliesslich sprachen wir über die Serviceplätze im neuen Vereinsheim. Um einen möglichst umfassenden Service bieten zu können, werden wir im Workshopraum 2 Arbeitsplätze zusätzlich mit Monitor/Tastatur/Maus-Umschaltern, mehr Steckdosen, mehr Netzwerkdosen sowie einer direkten Leitung zu einem DSL-Modem extra für den Support ausstatten. So gewappnet können die Aktiven im Service-Team unseren Mitgliedern flexibel bei den meisten PC-Problemen helfen.

Zur vierten ordentlichen Vorstandssitzung der aktuellen Legislaturperiode lag immernoch kein Auszug vom Vereinsregister vor. Langsam an uns zweifelnd beschlossen wir, diesbezüglich demnächst nachzuhaken.

Es wurde vereinbart, einen Übergabevorbesprechungstermin mit dem Vermieter des alten Vereinsheims in der ersten KW 2010 zu vereinbaren, bei dem sowhol Fabian Lenker als auch Veit Wallhofen anwesend sein werden.

Der fax2mail-Service, der eingehende Faxe für unsere Mitglieder in Emails umwandelt, musste noch umgezogen werden, ebenso wie der etwas betagte Mitgliederverwaltungsserver. Letzterer sollte virtualisiert werden, wohingegen Ersterer sich durch die Notwendigkeit einer ISDN-Karte dieses Ansatzes entzog. Es wurde versucht, eine Lösung unter Einsatz einer guten alten bintec (jetzt funkwerk) mit LAN-CAPI zu implementieren, was jedoch an fehlender Linux-Unterstützung des LAN-CAPI-Protokolls scheiterte. So wurde der fax2mail-Server vorerst komplett in Hardware umgezogen.

Abschliessend haben wir die Planung der Verkabelung der Zwischenwand im neuen Vereinsheim besprochen, welche 2 Doppel-Netzwerkdosen sowie 3 SchuKo-Steckdosen pro Arbeitsplatz vorsieht. Weiterhin soll pro Arbeitsplatz ein Leerrohr für künftige Erweiterungen installiert werden.